Home / Бюджетирование / Настройка бюджетной модели / Использование дополнительных аналитик бюджетирования

Использование дополнительных аналитик бюджетирования

Кроме основных аналитик бюджетирования (Сценарии бюджетирования, Статьи оборотов, ЦФО, Контрагенты, Договоры, Проекты, Номенклатурные группы, Банковские счета) система позволяет добавлять до семи произвольных аналитик. 

Новые аналитики бюджетирования добавляются в план видов характеристик «Виды дополнительных аналитик» (раздел Настройки (БИТ)).



Для нового элемента списка указывается Имя, Наименование и Тип значения.  



Тип значения следует выбрать с помощью установки флага напротив нужного справочника и нажатия кнопки «ОК» в форме редактирования типа данных. При этом может быть выбран составной тип данных. Для этого необходимо в форме редактирования типа данных установить флаг «Составной тип данных» и установить флаги напротив нужных справочников. В этом случае при указании в документе значения аналитики, сначала необходимо будет выбрать тип данных, а затем уже само значение.



Для того, чтобы добавленная аналитика стала доступна в документах бюджетирования и казначейства, справочниках, отчетах, необходимо записать ее в регистр сведений «Назначение дополнительных измерений» (раздел Настройки (БИТ)).



В регистре указывается:

  • Имя измерения - выбирается из списка: Аналитика 1, Аналитика 2, Аналитика 3, Аналитика 4, Аналитика 5, Аналитика 6, Аналитика 7;

  • Синоним – указывается наименование аналитики так, как она должна отображаться в документах, справочниках, отчетах;

  • Аналитика – выбирается из списка «Виды дополнительных аналитик».

Примечание. Обработка "Замена типов аналитик в документах" предназначена для ситуации, когда для назначаемой аналитики был выбран изначально один тип, к примеру, Подразделения, а после этого было принято решение изменить тип аналитики, к примеру, на Объекты строительства. Обработка поможет групповым образом заменить в документах тип данных аналитики, в которых ранее уже вводили данные по данной аналитике.

После назначения аналитики она может быть выбрана в статье оборотов в качестве дополнительного разреза планирования.



В дальнейшем, при вводе данных в документы «Форма ввода бюджета», «Бюджетная операция» и др. и при формировании отчетов, можно будет детализировать их не только по основным, но и по дополнительным аналитикам.


Для того, чтобы во всех первичных документах системы 1С можно было заполнять дополнительные аналитики, нужно назначить их в регистре "Назначение дополнительных аналитик документам".


analititki


После назначения аналитик они станут доступны в документах на закладке "Аналитики (БИТ)". Эти аналитики могут заполняться в факте бюджета и в управленческих регистрах при выполнении определенных настроек механизма трансляции данных.


При записи первичного документа бухгалтерского учета такие аналитики как Статья оборотов, ЦФО и Проект могут заполняться автоматически. Для этого необходимо, чтобы они были назначены документу в регистре "Назначение дополнительных аналитик документам", а также чтобы в Константах был установлен Режим автозаполнения аналитик "Заполнять всегда" или "Заполнять только для новых документов".


  • Заполнять всегда – в документах бухгалтерского учета всегда будут заполняться аналитики (при каждой записи документа). Если бухгалтерские документы ранее были проведены без заполнения дополнительных аналитик, то после перепроведения документов аналитики будут заполнены. Для того, чтобы зафиксировать заполненные аналитики от изменений, необходимо установить в документе в форме «Дополнительные аналитики» флаг «Запрещено автоматическое перезаполнение аналитик».

  • Заполнять только для новых документов – то же что для режима «Заполнять всегда», но только для новых документов. В дальнейшем при записи документа аналитики перезаполняться не будут.


Аналитики заполняются в следующем приоритете:
1) По соответствию из регистра "Соответствие ЦФО и подразделений" - для ЦФО;
2) Из дополнительных реквизитов (БИТ) договора с контрагентом (подстановка основной статьи оборотов, ЦФО, Проекта);
3) Из настроек пользователя (регистр Настройки пользователей (БИТ)).
Если необходимо, чтобы более приоритетным было заполнение значений аналитик из договора (до применения соответствий аналитик из регистров), необходимо в Дополнительных реквизитах договора установить флаг «Высокий приоритет при заполнении аналитик БИТ». Для того, чтобы при создании нового договора данный флаг устанавливался автоматически, необходимо в Настройках программы БИТ установить для настройки «Устанавливать в договорах высокий приоритет заполнения аналитик» значение «Да».


    		 RSS of this page