Home / Бюджетирование / Формирование произвольных отчетов / Хранение экземпляров произвольных отчетов

Хранение экземпляров произвольных отчетов


Сформированный произвольный отчет можно сохранить. Это позволит вам зафиксировать показатели отчета такими, какими они были на момент формирования (и в частности, потом определить, изменились ли показатели и как именно). 

Для сохранения отчета в верхней панели управления окна отчета предусмотрена кнопка «Сохранить экземпляр», при нажатии на которую производится сохранение данных отчета. 



Сохраненные экземпляры отчета можно посмотреть (или даже отредактировать) через справочник «Экземпляры произвольных отчетов» (раздел «Получение данных»).

Список сохраненных экземпляров произвольных отчетов выглядит так:



В данном списке можно искать нужный отчет по кнопке «Найти…». При этом доступен поиск по целом ряду параметров, а именно:

  • По наименованию отчета;

  • По настройке отчета (т.е. фактически – по виду отчета);

  • По дате начала и/или окончания отчетного периода;

  • По языку (например, можно искать только отчеты на английском языке);

  • По организации (ввиду возможности хранения консолидированных отчетов нужно будет сначала нажатием на троеточие выбрать тип значения – собственно организация или периметр консолидации, и только затем – конкретное значение);

  • По версии (про версии отчетов – см. ниже);

  • По формату чисел.

Замечание. Непосредственно из окна отчета сохраняется всегда именно новый экземпляр, а не версия прежнего экземпляра отчета, даже если все параметры формирования отчета (организация, период, настройка отчета, валюта и т.п.) полностью совпадают. Сравнение/сопоставление разных экземпляров отчета (в отличие от версий – см. ниже) в настоящий момент не предусмотрено.

Редактирование экземпляра отчета может быть произведено как посредством его автоматического перезаполнения по актуальным данным, так и путем внесения изменений вручную.

Окно редактирования экземпляра отчета в целом выглядит похожим на окно формирования произвольного отчета, но есть отдельные отличия, в частности:

  • Кнопка «Новая версия» - сохранение версии экземпляра отчета (см. ниже про версионирование);

  • Кнопка «Сравнить версии» (см. ниже о сравнении версий)




     RSS of this page