Home / Бюджетирование / Механизм получения фактических данных по бюджетам / Групповая трансляция и редактирование дополнительных аналитик

Групповая трансляция и редактирование дополнительных аналитик


Примечание: Данный функционал недоступен для конфигурации «БИТ.ФИНАНС: Стандарт».


Обработка «Групповая трансляция и редактирование дополнительных аналитик» (раздел «Бюджетирование») предназначена для группового заполнения значений в дополнительных аналитиках (БИТ), а также для трансляции документов (проведение документа по регистру приемника данных).  



На закладке «Отборы» подбираются нужные типы документов и устанавливается необходимый отбор. На закладке «Обработка документов» по кнопке «Обновить» в табличную часть заполняются выбранные документы.

В поле «Редактирование аналитик выделенных документов» по выбранным документам проставляются значения. Значения могут быть заполнены вручную или автоматически по кнопке «Заполнить». При автоматическом режиме заполнение аналитик происходит в следующем приоритете:

  • По соответствию из регистров «Соответствие статей оборотов и статей регламентированного учета», «Соответствие ЦФО и подразделений»

  • Из дополнительных реквизитов договора (подстановка основной статьи оборотов, ЦФО, Проекта)

  • Из настроек пользователя (регистр Настройки пользователей (БИТ))

Если необходимо, чтобы более приоритетным было заполнение значений аналитик из договора, необходимо в Дополнительных реквизитах договора установить флаг «Высокий приоритет при заполнении аналитик БИТ». Также в Настройках программы БИТ можно установить настройку "Устанавливать в договорах высокий приоритет заполнения аналитик".

По кнопке «Заполнить - Добавить из настроек» заполняются значения аналитик, которые указаны для данного типа документа в регистре «Назначение дополнительных аналитик документам» и которых не хватает для данного документа.

По кнопке «Заполнить - Заполнить из настроек» сначала очищаются дополнительные аналитики, затем заполняются только те, которые указаны для данного типа документа в регистре «Назначение дополнительных аналитик документам». 

По кнопке «Заполнить - Обновить из настроек» значения аналитик будут обновлены в соответствии с настройками автозаполнения аналитик.

Редактировать можно только аналитики шапки. При этом возможно редактирование аналитик нескольких отмеченных флажками документов. При выделении нескольких документов, на закладке Действия будут отображаться значения аналитик, которые установятся для всех выделенных документов при нажатии команд "Провести документ", "Провести по регистрам БИТ" или "Записать аналитики".

После заполнения значений, документы проводятся по кнопке "Провести по регистрам БИТ" или записываются по кнопке «Записать аналитики» (если в Настройке установлен режим сохранения изменений "Запись аналитик") .

Флаг «Запретить перезаполнение аналитик» (или значение Да) запрещает автоматическое перезаполнение аналитик по умолчанию при проведении документов. Если выделены несколько документов, то необходимо выбирать значения Не менять, Да или Нет.

Флаг "Редактировать факт" (или значение Да) устанавливают в документах флаг "Редактировать фактические данные", если в этих документах есть движения по регистру "Обороты по бюджетам", созданные с помощью механизма трансляции. Если выделены несколько документов, то необходимо выбирать значения Не менять, Да или Нет.

Возможные режимы сохранения изменений (кнопка «Настройка»): 

  • «Записать аналитики» - сохранение изменений, 

  • «Проведение документа» - проведение документа по всем регистрам, 

  • «Трансляция» - выполнение трансляции по настроенным правилам, 

  • «Проводить по регистрам БИТ» - проведение документов по регистру «Обороты по бюджетам» и  другим регистрам «БИТ.ФИНАНС», в этом случае бухгалтерские проводки не перезаписываются. Команда «Проводить по регистрам БИТ» позволяет перезаписать данные в регистрах системы БИТ.ФИНАНС с новыми измененными аналитиками в закрытом периоде по бухгалтерскому учету (механизм запрета изменения данных 1С, раздел Администрирование).

Также по кнопке «Настройка» можно установить «Режим записи аналитик», выбрав нужный из списка режимов записи:

  • Режим «Не перезаписывать существующие» - заполненные ранее аналитики не будут перезаписаны;

  • Режим «Перезаписывать только установленные» - перезаписаны будут только вновь установленные аналитики; 

  • Режим «Перезаписывать весь набор» -перезаписан будет весь набор аналитик.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________  
Примечание: Аналитики, которые должны быть оставлены без изменений нужно удалить из поля "Редактирование аналитик выделенных документов", оставить в ней только те, которые нужно перезаписать. Если необходимо перезаписать ЦФО, то в табличной части должно остаться только ЦФО. Если при этом оставить поле Статья оборотов с пустым значением, то в аналитиках значение статьи оборотов перезапишется на пустое. Изначально в правой части обработки отображаются аналитики, выделенные флажками в Настройке обработки в поле "Виды дополнительных аналитик шапки".
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Для целей трансляции документов в форме «Настройки» указываются источник и приемник данных. Если поля остаются не заполненными, то трансляция проводится по всем существующим правилам заполнения полей при трансляции с учетом настроенных приоритетов.



В поле "Настройки таблиц" формы "Настройки" показываются реквизиты списка документов, отображаемых на закладке "Обработка документов". В поле "Виды дополнительных аналитик шапки" можно флажками отметить аналитики, которые будут отображаться в поле "Редактирование аналитик выделенных документов". Это те аналитики, значения которых можно будет изменить при выполнении различных действий в обработке.


По кнопке «Действия» на закладке «Обработка документов» доступны следующие операции:

  • Провести документ – выбранные документы будут проведены;

  • Провести по регистрам БИТ - выбранные документы будут проведены по регистрам БИТ;

  • Выполнить трансляцию – для выбранных документов запускается и отрабатывается механизм трансляции;

  • Отменить трансляцию – для выбранных документов отменяются результаты трансляции;

  • Рассчитать партии МПЗ – для выбранных документов при трансляции дополнительно выполняется расчет партии МПЗ (применяется в подсистеме МСФО).

По кнопке «Дт/Кт» можно увидеть движения, сформированные в результате проведения документов и/или выполнения трансляции данных.

Важно заметить, что отрабатываться будут только те документы, у которых в табличной части на закладке «Обработка документов» установлен флаг. Установить флаги для всех документов табличной части можно по кнопке «Установить все флажки». Деактивировать флаги можно по кнопке «Снять все флажки». Поменять значение флага на противоположное можно по кнопке «Инвертировать флажки».




     RSS of this page