Формирование расходных документов

После того, как Заявка на затраты согласована (статус документа «Утверждена»), на основании документа можно создать один из следующих документов бухгалтерского учета:

1. Поступление (акты, накладные);

2. Авансовый отчет;

3. Поступление дополнительных расходов.

Какой именно документ должен быть создан, необходимо указать в документе «Расходная позиция» в поле «Создать в бух.учете». Бухгалтерские расходные документы создаются на основании именно расходной позиции или расходных позиций (если их несколько в одной заявке). Документ бухгалтерского учета можно указать и непосредственно в документе «Заявка на затраты», в этом случае он будет по умолчанию подставляться во все создаваемые расходные позиции.

Документ «Расходная позиция» может быть привязан к бухгалтерскому расходному документу вручную позднее, после того как будет получен бумажный документ поставщика и в системе будет создан один их бухгалтерских документов. Это можно сделать на закладке «Дополнительные аналитики», которая появляется при нажатии на кнопку «Аналитика» в командной панели документа.

Для того, чтобы список необходимых аналитик заполнялся на данной закладке, необходимо назначить эти аналитики бухгалтерским документам в регистре «Назначение дополнительных аналитик», а также в Константах (БИТ) на закладке «Прочее» установить режим автозаполнения аналитик «Заполнять всегда» или «Заполнять только для новых документов».

Для автоматического создания расходных документов бухгалтерского учета на основании нескольких Заявок на затраты, предназначена обработка «Формирование расходных документов» (раздел «Договоры и закупки» - команда Панели действий «Формирование расходных документов»).