Обработка «Формирование документов планирования ДДС на основании бюджета» предназначена для создания документов планирования («Заявка на расходование денежных средств», «Заявка на перемещение ДС», «Заявка на перевод ДС в другую организацию» и «Планируемое поступление денежных средств») и документов прогнозирования («Прогноз платежа» и «Прогноз поступления») на основании данных Бюджета движения денежных средств.
Обработка вызывается из документов «Форма ввода бюджета» и «Бюджетная операция», в которых введены данные Бюджета движения денежных средств (кнопка «Создать на основании» - «Создать документы планирования ДДС»).
При нажатии на эту кнопку открывается Помощник создания документов планирования ДДС.
Шаг 1 – это установка отборов, с помощью которых можно ограничить период и список статей оборотов, по которым необходимо создать документы. После установки отборов либо в случае, если отборы не требуются, необходимо нажать кнопку «Далее».
Шаг 2 – для статей оборотов, в которых не заполнен Вид операции на закладке «Прочее» в справочнике «Статьи оборотов», необходимо на этом этапе заполнить данный реквизит. Если для всех статей оборотов вид операции заполнен, данный шаг будет пропущен. Можно зайти в справочник «Статей оборотов» в указанную статью и установить непосредственно в справочнике Вид операции. После этого необходимо нажать кнопку «Обновить данные из справочника «Статьи оборотов» для продолжения работы по созданию документов планирования ДДС.
После заполнения вида операции необходимо нажать кнопку «Далее» для перехода на следующий шаг.
Шаг 3 – для статей оборотов, в которых не заполнена Форма оплаты на закладке «Прочее» в справочнике «Статьи оборотов», необходимо на этом этапе заполнить данный реквизит. Если для всех статей оборотов форма оплаты заполнена, данный шаг будет пропущен. Можно зайти в справочник «Статей оборотов» в указанную статью и установить непосредственно в справочнике Форму оплаты. После этого необходимо нажать кнопку «Обновить данные из справочника «Статьи оборотов» для продолжения работы по созданию документов планирования ДДС.
После заполнения вида операции необходимо нажать кнопку «Далее» для перехода на следующий шаг.
Шаг 4 – переход к списку статей оборотов, на данном этапе необходимо выделить флажками, по каким строкам следует создать документы, и нажать кнопку «Создать документы планирования по бюджету» или «Создать документы прогнозирования по бюджету».
Созданные документы будут показаны в отдельном окне Помощника создания документов планирования ДДС.
С помощью флажков можно выделить документы, которые необходимо провести или отменить проведение.