Документ создается на основании документа «Заявка на потребность» сотрудником отдела, отвечающего за материально-техническое обеспечение либо сотрудником отдела закупок в случае, если затребованные материалы, товары, оборудование, услуги необходимо закупить у поставщика. По сути это заказ поставщику на приобретение ТМЦ, услуг или оборудования. Управленческие аналитики заполняются в табличной части документа, что позволяет создать одну Заявку на закупку для нескольких ЦФО, проектов.
Документ имеет следующие виды операции: «Товары», «Услуги», «Оборудование», «Товары, услуги, комиссия», «Услуги аренды», «Услуги лизинга», «Услуги факторинга».
Табличная часть документа заполняется либо вручную, либо автоматически при создании на основании документа «Заявка на потребность» (остатками потребностей, в случае если на часть из них уже были созданы ранее документы «Передача в обеспечение со склада» или «Заявка на закупку»).
Если в Заявке на потребность не была указана номенклатура, а только потребность, то в данном документе уже необходимо выбрать конкретные позиции номенклатуры из справочника «Номенклатура». Также обязательными для заполнения являются реквизиты «Контрагент» и «Договор».
В табличной части доступны функции подбора номенклатуры, изменения данных табличной части (подбор номенклатуры из документов, изменение цен на процент и др.). Также в документе реализовано автоматическое заполнение цен номенклатуры из регистра «Цены номенклатуры» при выборе типа цен.
По команде «Заполнить» может осуществляться подбор номенклатурных позиций из нескольких «Заявок на потребность». В форме подбора можно устанавливать отборы по виду операции и любым аналитическим разрезам.
При проведении документа может осуществляться контроль по Бюджету закупок или по Бюджету доходов и расходов (если к закупке планируются услуги). Контроль по бюджетам включается в Настройках программы (БИТ). Для проведения документа сверх бюджета необходимо установить флаг «Сверх бюджета».
Документ «Заявка на потребность» при проведении документа «Заявка на закупку» меняет свой статус на статус «В закупке».
На основании документа «Заявка на закупку» может быть создана «Заявка на расходование денежных средств».
Документ проходит согласование ответственными лицами компании.
После перехода в статус «Утверждена» на основании «Заявки на закупку» может быть создан документ «Поступление (акты, накладные)». Одновременно с документом «Поступление (акты, накладные)» создается документ параллельного учета «Отражение факта закупки».
Uploading ....