Документ «Получение фактических данных»

Документ «Получение фактических данных» (раздел «Бюджетирование») предназначен для формирования движений по факту по данным РСБУ или других учетных регистров системы.  Пользователь может заполнить фактические данные вручную или автоматически по настроенным источникам данных (кнопка «Заполнить»). 

В документе указывается Сценарий, на который будут записаны фактические данные (это может быть предопределенный сценарий «ФАКТ» или любой другой сценарий), Период, за который заполняются фактические данные, Валюта и Курс (по умолчанию берется на дату документа). 

ЦФО, Статья оборотов и Проект на закладке «Дополнительно» заполняются только при использовании механизма разграничения прав доступа на уровне записей (RLS).

По кнопке «Изменить» можно изменить значения реквизитов табличной части документа. При нажатии кнопки открывается форма обработки, в которой в верхнем поле указывается аналитика, которую необходимо изменить, а в нижнем – выделяются флажками строки, в которых нужно произвести замену. Далее необходимо нажать кнопку «Выполнить» или «Выполнить и закрыть», в табличной части документа будет произведена замена. Если необходимо заменить только конкретные значения аналитики, например, только ЦФО «Атлантика» заменить на ЦФО «Атлантика-Снабжение», то необходимо в поле «Начальное значение» выбрать конкретное значение ЦФО «Атлантика» и указать конечное значение «Атлантика-Снабжение». В этом случае в табличной части документа заменятся только значения «Атлантика», остальные значения ЦФО останутся без изменений.

На закладке «Источники данных» указываются источники данных – список доступных источников данных из одноименного справочника, у которых установлен тип «Получение факта».

После заполнения пользователь может отредактировать фактические данные.

При проведении документа фактические данные по бюджету будут сохранены в подсистеме бюджетирования.

На закладке «Зависимые обороты» отражаются данные по зависимым статьям оборотов, если зависимость была настроена ранее в документе «Установка зависимых оборотов». На данной закладке можно указать формировать или нет зависимые обороты при проведении документа.

На закладке «Прочее» можно указать, что при проведении документа следует формировать фактические данные только по зависимым оборотам. Это может быть полезно в ситуации, когда фактические данные по основным статьям оборотов (статьям – источникам) были получены ранее, например, при помощи механизма трансляции.

В случае, если в статьях оборотов настроены шаблоны проводок, но при проведении документа не требуется формирование фактических данных по плану счетов бюджетирования, можно установить флаг «Не формировать проводки бюджетирования».