Документ создается на основании документа «Заявка на потребность» сотрудником отдела, отвечающего за материально-техническое обеспечение в случае, если затребованные материалы, товары или оборудование есть на складе, и нет необходимости в их закупке.
При проведении документа «Передача в обеспечение со склада» документ «Заявка на потребность» переходит в статус «К выдаче».
В «Настройках программы (БИТ)» можно установить контроль остатков номенклатуры на складе при передаче заявки в обеспечение. Для этого предназначена настройка «Контролировать остатки на складе при передаче заявки в обеспечение». Если установить значение «Контролировать», то документ «Передача в обеспечение со склада» не будет проведен при превышении остатков номенклатуры на складе, указанном в документе. Если установить значение «Предупреждать», то документ проведется, но будет выдано сообщение о превышении количества номенклатуры.