Документ «Отражение факта закупки»

Документ создается на основании документа «Заявка на закупку» одновременно с документом «Поступление (акты, накладные)».

Табличная часть документов «Поступление (акты, накладные)» и «Отражение факта закупки» заполняется остатками номенклатуры из документа-основания – «Заявки на закупку».

Также документ «Отражение факта закупки» содержит ссылки на документы «Заявка на закупку» и «Заявка на потребность», чтобы можно было отследить движение потребности от момента фиксации до момента поступления. В документе можно вносить изменения, если это необходимо, не затрагивая при этом типовой документ «Поступление (акты, накладные)».

По команде «Заполнить» может осуществляться подбор номенклатурных позиций из нескольких «Заявок на закупку». В форме подбора можно устанавливать отборы по виду операции и любым аналитическим разрезам.

По команде «Заполнить» выделенные флажками позиции будут добавлены в табличную часть документа «Отражение факта закупки». При этом строки могут быть добавлены (команда «Заполнить – Добавить») – новые строки будут добавлены к ранее введенным, или загружены (команда «Заполнить – Загрузить») – новые строки будут загружены с предварительной очисткой табличной части.

При подборе номенклатуры в документе «Отражение факта закупки» данные позиции добавляются также в табличную часть документа «Поступление (акты, накладные)».

Флаг «Не синхронизировать» устанавливается автоматически при создании документа на основании Заявки на закупку. Это означает, что при изменении данных в документе «Поступление (акты, накладные)» данные в документе «Отражение факта закупки» автоматически не изменятся.

Документ при проведении отражает факт закупки номенклатуры по «Заявке на закупку» и «Заявке на потребность», а также по настройке «Формировать движения по факту бюджета закупок» (в регистре «Настройки БИТ») может отражать факт по Бюджету закупок или по Бюджету доходов и расходов.

При проведении документа «Отражение факта закупки» документ «Заявка на потребность» переходит в статус «К выдаче», а документ «Заявка на закупку» – в статус «Исполнена» или «Частично исполнена».

В «Настройках программы БИТ» можно установить контроль в настройке «Контролировать количество номенклатуры по заявкам на закупку». Если установить значение «Контролировать», то документ «Поступление (акты, накладные)» не будет проведен при превышении количества номенклатуры в документе «Отражение факта закупок» по сравнению с «Заявкой на закупку». Если установить значение «Предупреждать», то документ проведется, но будет выдано сообщение о превышении количества номенклатуры.

Для группового изменения документов «Отражение факта закупки» используется обработка «Изменение отражений факта».