Home / Бюджетирование / Бюджетное планирование / Фиксация бюджетных данных

Фиксация бюджетных данных


Для фиксации от изменений данных бюджетов по определенному сценарию и по одному или нескольким ЦФО на определенную дату, предназначен документ «Фиксация бюджета» (раздел «Бюджетирование» - «Фиксация бюджета»).



При вводе нового документа указывается Сценарий, по которому фиксируются бюджетные данные (не редактируются документы «Форма ввода бюджета», «Бюджетная операция», «Операция (бюджетирование)» и другие документы, формирующие движения в регистрах бюджетирования), дата фиксации, а также все или выбранные ЦФО. По умолчанию переключатель «ЦФО» установлен в режиме «Все». Если необходимо указать один или несколько ЦФО, необходимо переставить переключатель в режим «Выбранные» и в открывшемся поле установить флажки напротив нужных ЦФО.

При попытке изменить данные на указанную или ранее указанной даты (провести, отменить проведение, пометить на удаление документ), выдается сообщение о невозможности редактировать данные в зафиксированном периоде.


Использование «Даты запрета изменения данных» для фиксации бюджета


Если возможностей документа «Фиксация бюджета» недостаточно, и требуется фиксация бюджетных данных по пользователям, реализована возможность использования настройки «Даты запрета изменения данных» для раздела «Бюджетирование». Настройка «Даты запрета изменения данных» – это функционал, поставляемый Фирмой 1С.Подробности настройки описаны в документации на сайте ИТС .

Для фиксации бюджетных данных по Сценариям и ЦФО нужно использовать способ указания даты запрета редактирования «По разделам и объектам». Если требуется фиксация на определенную дату для всех данных бюджетирования, без учета сценария и ЦФО, то указывается способ «По разделам». Использование «Даты запрета изменения данных» включает пользователь с административными правами. Непосредственно настройку по объектам (Сценарий+ЦФО) раздела «Бюджетирование» выполняет пользователь с правами доступа БИТ. Финансист (полные права) или другой пользователь с включенной ролью «Добавление и изменение дат запрета изменения».

Не рекомендуется использовать одновременно «Фиксацию бюджета» и «Дату запрета изменения данных», т. к. это может привести к коллизиям и замедлению работы программы.

В форме «Константы БИТ» на закладке «Бюджетирование» есть возможность отключить использование функционала «Фиксация бюджета» и выполнить перенос настроек фиксации в настройки «Даты запрета изменения данных». Для этого необходимо нажать кнопку «Перенести настройки фиксации бюджета».



Примечание. Если настройки фиксации не проводилась или использование «Даты запрета изменения данных» выключено, тогда кнопку «Перенести настройки фиксации бюджета» не видно.



Дополнительно, если администратор разрешил использование «Даты запрета изменения данных», можно уточнить настройки по разделу «Бюджетирование», перейдя по ссылке «Настроить».


19


Кроме того, пользователь с правами доступа БИТ. Финансист (полные права) может изменять настройки «даты запрета изменения» в разделе «см. также» раздела «Бюджетирование» программы.


20


Элемент справочника «Группы запрета изменения» объединяет уникальные комбинации Сценарий и ЦФО (ключи Сценарий, ЦФО). Состав группы редактируется в форме элемента. Справочник «Ключи: Сценарий,ЦФО» - технологический. Он заполняется программой в момент отражения хозяйственной операции Бюджетирования в управленческом и балансовом учете. Обычно заполнение этого справочника не требуется.



Примечание. Начиная с релиза 3.1.47 (для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия+БИТ.ФИНАНС) и релиза 3.2.29 (для конфигураций 1С:ERP+БИТ.ФИНАНС и 1С:КА+БИТ.ФИНАНС), если в системе настроена общая «Дата запрета изменения данных» (раздел Администрирование - Настройки пользователей и прав), то она действует и на раздел Бюджетирование. Поэтому может оказаться так, что документы бюджетирования станут недоступными для редактирования, а также невозможно будет изменять аналитики БИТ в типовых документах 1С. Для того, чтобы общая дата запрета изменения не распространялась на документы бюджетирования и на изменение аналитик БИТ, нужно настроить способ указания даты запрета «По разделам», и указать для раздела Бюджетирование произвольную дату - такую, чтобы раздел Бюджетирования не попадал под запрет. 


21






     RSS of this page