Пусть имеется договор лизинга, согласно которому арендуются 2 одинаковых седельных тягача, и он предусматривает ежемесячные арендные выплаты в сумме 152295,66 руб., в т.ч. НДС 18%, в течение 3 лет, при этом последний платеж составляет 201295,66 руб.
Для внесения дополнительных параметров по договорам, которые предполагают периодические платежи (например, договор аренды, договор на поставку электроэнергии и т.п.), предназначен документ «Дополнительные условия по договору». Подробнее про данный документ читайте в статье «Документ дополнительные условия по договору» первой части руководства пользователя.
В документе «Дополнительные условия по договору» на основной закладке «График платежей» будет содержать 36 записей.
Эти записи можно внести вручную, либо использовать автоматическое заполнение, доступное при нажатии на кнопку «График – Создать/Изменить график» закладки «График платежей» документа «Дополнительные условия по договору».
Последнее применимо, если сумма периодического (например, ежемесячного) платежа одинакова. В данном примере сумма платежа одинаковая во всех месяцах, кроме последнего. Поэтому можно заполнить данных месяцев с использованием сервиса заполнения графика.
В открывшейся обработке доступно два режима заполнения:
Периодическое заполнение - сумма расхода (прихода) будет указана в каждом из периодов внутри общего периода графика. Например, если задан период с 1 июля по 31 декабря текущего года и периодичность – месяц, то сумма расхода (прихода) будет указана для каждого из 6 месяцев данного периода.
Распределение - сумма расхода (прихода) будет равномерно распределена между всеми периодами, входящими в общий период графика. Например, если задан период с 1 июля по 31 декабря текущего года и периодичность – месяц, то общая сумма распределится равномерно на каждый месяц в течение указанного периода, то есть на 6 месяцев.
В данной форме при необходимости можно изменить период, сумму или ставку НДС, которые будут использованы при создании графика.
По кнопке «Заполнить график – Сформировать график» в табличной части документа сформируется график.
По кнопке «Заполнить график – Добавить данные по графику» к имеющимся в табличной части данным добавятся новые данные по графику.
Для договора аренды требуется указать тип договора «Аренда ОС» на закладке «Дополнительные реквизиты»:
После выбора в документе договора с видом «Аренда ОС», станет доступной закладка «Пообъектный график», куда по нажатию кнопки «Добавить строку верхнего уровня» можно внести список арендуемых по данному договору объектов.
Определить суммы арендных платежей, приходящиеся на каждый объект, возможно несколькими способами.
Первый способ – заполнить графики для каждого объекта вручную (это может быть единственным способом, если графики по объектам прописаны в договоре или приложениях к нему, и платежи не являются равномерными).
Второй способ – распределить общую сумму платежей из графика платежей в целом по коэффициентам на каждый объект. Для это в поле «Коэффициент распределения» следует указать коэффициенты для каждого объекта основных средств и нажать на кнопку «Заполнить – Заполнить по общему графику».
В результате распределения данные на закладке «Пообъектный график» будут выглядеть следующим образом:
После проведения документа формируются записи в регистре «Финансовые графики»:
Uploading ....
