Даты запрета редактирования

С помощью данного механизма можно установить дату, ранее которой невозможно изменение данных системы. Дата запрета редактирования может быть установлена для организации, пользователя или группы пользователей, документа системы или группы документов.

Примечание. С помощью обработки «Групповая трансляция и редактирование дополнительных аналитик» можно изменять аналитики и записывать данные в регистры БИТ.ФИНАНС в закрытом периоде по бухгалтерскому учету (механизм запрета изменения данных, раздел Администрирование), используя команду «Провести по регистрам БИТ», при этом не перезаписываются бухгалтерские данные. При использовании Даты запрета редактирования БИТ.ФИНАНС внесение изменений в закрытом периоде не допускаются.

Если не указаны документ или группа документов, то дата запрета редактирования распространяется на все документы системы, включая документы типового решения 1С. 

Если дату запрета необходимо установить для всех пользователей системы, то в поле Пользователь необходимо выбрать группу пользователей «Все пользователи». Если разным пользователям необходимо устанавливать разные значения даты запрета, то в поле Пользователь необходимо указать конкретного пользователя. 

Если при установке даты запрета редактирования поле «Организации» оставить пустым, то запрет будет распространяться на все организации информационной базы. Если для разных организаций необходимо установить разные даты запрета редактирования, необходимо сделать для каждой организации отдельную запись в регистре «Даты запрета редактирования».

Примечание. На документы подсистемы «Бюджетирование» дата запрета редактирования  распространяется только в том случае, если она установлена для всех организаций (поле «Организации» оставлено пустым).

Дата запрета редактирования запрещает вносить изменения в документы с датой, ранее установленной. Однако, для подсистемы «Бюджетирование» дата ввода данных не имеет большого значения, здесь большую роль играют периоды, на которые внесены данные. Для защиты бюджетов от изменений в разрезе сценариев и ЦФО в системе используется механизм Фиксации бюджетов. Подробно о механизме фиксации читайте в разделе «Бюджетирование - Фиксация бюджета».