Для контроля за отражением факта по БДДС с помощью встроенного механизма сбора факта реализована обработка «Отражение ДДС в факте бюджета» (раздел Бюджетирование). Обработка показывает, какая сумма отражена в платежном документе и в факте бюджета, и отклонения между этими суммами. Помимо этого, по каждому платежному документу в обработке можно увидеть движения, сформированные в бухгалтерском учете и в регистре «Обороты по бюджетам».
Красным цветом выделены суммы документов, по которым не отразились данные в факте бюджета либо есть отличия по сумме отражения. В отдельной колонке отмечены зеленым флажком документы, по которым факт по бюджету отражен с помощью механизма трансляции.
В обработке также реализована возможность проверки полноты заполнения управленческих аналитик. При формировании отчета в отдельной колонке восклицательным знаком будут отмечены документы, в которые не заполнена хотя бы одна из аналитик.
При выборе режима «Заданный список» в поле «Проверяемые аналитики» можно указать конкретные аналитики, заполнение которых нужно проверять в документах.
При выборе режима проверки «По настройкам статей оборотов» будет проверяться заполнение в платежных документах аналитик, обязательных для заполнения в соответствии с настройкой в справочнике «Статьи оборотов».
По кнопке «Показать аналитики» можно открыть документ сразу на закладке с аналитиками, и заполнить недостающие.
По команде «Действия – Редактировать аналитики» можно открыть обработку «Групповая трансляция и редактирование доп.аналитик» и с помощью нее заполнить аналитики для выбранных документов.По умолчанию в обработке установлена проверка на заполнение аналитик Статья оборотов и ЦФО.
При установке флага «Только с пустыми аналитиками» в обработке отобразятся только документы с незаполненными аналитиками.
При установке флага «Только с отклонениями по сумме» в обработке отобразятся только документы, сумма которых не сходится с суммой, отраженной в факте бюджета.